整个系统要高效率的完成会议室任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，实现现代化的会议、教学、培训、学术讨论。

  （一）多媒体显示系统：

  多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。由於会议室面积较大，为了各个位置的人都能够更清楚的观看，整个系统设计了数套投影机显示系统。

  （二）A/V系统：

  A/V系统由计算机、摄像机、DVD、VCR（录像机）、MD机、实物展台、调音台、话筒、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成。完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中。

  （三）会议室环境系统：

  会议室环境系统由会议室的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。

  （四）智能型多媒体中央控制系统：

  采用雷特中央控制系统，实现多媒体电教室各种电子设备的集中控制。

  要求操作简单、人性化、智能化；
  要求整个系统可靠性高；
  尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；
  能够控制DVD、录像机、MD 进行播放、停止、暂停等功能；
  能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能；
  能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；
  能够控制音量，进行音量大小的调节功能；
  能够控制A/V矩阵、VGA矩阵，实现音视频、VGA信号自动切换控制功能
  能够控制房间的灯光和窗帘，自动适应当前的需要；