1、快速、准确定位：在移动点检设备上存储有整个档案室的地理分布图，将会对所查档案做出地理定位指示，实现快速查找及归档操作。

2、轻松盘点：使用RFID点检设备可以快速的完成档案的盘点、查错、上架等工作，在较大的减轻馆员工作量的同时可以提高档案管理工作效率、降低外借归档时的差错率。

3、档案信息准确记录：档案经手人、借阅人、借出、归档时间等均为系统自动登记完成的，防止手工差错的同时保证档案管理信息系统原始数据的准确性，并可提供档案状态的实时查询、报表打印。

4、批量档案借出、归档登记管理：档案管理是很烦杂的工作，档案管理人员少，寻借档案的人多，应用RFID技术实现档案管理现代化，自动化，增加工作效率的同时减少档案管理员的劳动强度，帮助馆员实现自动化的批量档案借出，归档登记工作

5、档案RFID标签存储信息更改自如：电子标签存取数据容量大，并且存储信息更改自如，为档案属性等信息管理提供方便。

6、安全保障：档案管理人员要通过身份验证登陆RFID档案管理系统后，才可对档案进行借出，归档的操作，对于档案的非法外带，系统将报警提示。标签信息亦可加密。

7、 兼容学校现有一卡通系统用户卡，教师可以直接使用一卡通系统的教工卡进行身份验证；

8、与学校现有教务系统对接，根据教务系统的排课信息严格控制每个教师对多媒体教室的使用权限，可以控制到上课教师只能在上课时间范围内使用对应的多媒体教室；

9、感应读卡，感应距离0到6cm；系统支持即刷即用、拿卡就走的自动开关机程序；

10、同时支持联网、脱机两种运行模式，在网络出现问题时，不影响多媒体控制终端的正常使用；

11、系统支持：刷卡、远程控制、机械钥匙等多种机柜打开方式，保证在各种情况下教学活动的正常进行。